Aprire la finestra "Cerca e sostituisci" tramite la combinazione di tasti Ctrl+K e inserire nella casella Cerca la parola o l'espressione da sostituire.
Fare clic sul pulsante Cerca per visualizzare tutte le corrispondenze trovate.
Inserire la nuova parola, o frase, (le espressioni regolari non sono supportate) nella casella Sostituisci con, poi fare clic su una delle opzioni seguenti:
Sostituisci tutto: esegue la sostituzione di tutte le corrispondenze (dopo aver visualizzato una finestra di conferma indicante il numero delle corrispondenze da sostituire).
Sostituisci: una sostituzione "alla volta", tramite lo strumento dei pulsanti presenti nella intestazione del pannello dell'Editor. Fare clic su Sostituisci successivo o Salta, poi terminare la sessione di sostituzione con Fine.
Chiudi: chiude la finestra senza apportare modifiche.
Le opzioni di ricerca sono simili a quelle visualizzate nella finestra di ricerca.
Ad eccezione di una: attivare Non tradotti per eseguire l'operazione di ricerca e sostituzione anche sui segmenti non ancora tradotti.
Per rendere questo possibile (sebbene la funzione Cerca e sostituisci operi solo sulla memoria), OmegaT copia il segmento di partenza nel segmento di destinazione, prima che avvenga l'operazione di sostituzione. Se non viene eseguita alcuna sostituzione in un dato segmento, il segmento di destinazione verrà “svuotato”, ossia resterà non tradotto.